Ein Bewerbermanagementsystem (BMS oder ATS) ist eine Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Bewerbungsprozesse effizient zu organisieren, zu automatisieren und zu verwalten. Es dient der strukturierten Erfassung, Bewertung und Verfolgung von Bewerbungen.

Ein BMS umfasst typischerweise folgende Funktionen:

• Online-Stellenanzeigen: Erstellung und Veröffentlichung von Ausschreibungen über verschiedene Plattformen.
• Bewerbungsformulare: Bereitstellung von digitalen Formularen für eine unkomplizierte Bewerbung.
• Bewerberdatenbank: Zentrale Verwaltung von Bewerberinformationen für einen schnellen Zugriff.
• Automatisierte Workflows: Strukturierte Abläufe zur Bearbeitung und Bewertung von Bewerbungen.
• Kommunikationstools: Funktionen für die transparente und zeitnahe Kommunikation mit Bewerbern.
• Terminverwaltung: Koordination von Vorstellungsgesprächen und anderen Terminen im Auswahlprozess.
• Reporting und Analyse: Auswertung von Kennzahlen und Daten für eine kontinuierliche Verbesserung der Recruitingprozesse.
• Integrationen: Schnittstellen zu anderen HR-Systemen, wie zum Beispiel dem Personalmanagement oder der Gehaltsabrechnung.

Die Nutzung eines Bewerbermanagementsystems bietet mehrere Vorteile, darunter:

• Effiziente Verwaltung großer Bewerbermengen
• Verbesserte Kommunikation und Interaktion mit Bewerbern
• Standardisierung von Auswahlprozessen für mehr Objektivität
• Reduzierung von manuellen Aufgaben und Zeitersparnis
• Bessere Auswertung von Recruiting-Kennzahlen