Gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016

Diese Datenschutzerklärung wird von Classified Media GmbH (nachfolgend “Classified Media”, “wir” oder “unser”) bereitgestellt. In ihr erfahren unsere Kunden, Lieferanten und all jene, die mit uns in Kontakt treten (nachfolgend “Betroffene”, “Sie” oder „Ihre“), welche Daten wir verarbeiten, wie wir sie verarbeiten, mit wem wir sie teilen und welche Zwecke wir damit verfolgen.

Wir von Classified Media sind stets um die Qualität und Sicherheit der persönlichen Informationen und Daten von Betroffenen bemüht und setzen alles daran, die Daten, die wir sammeln, gemäß angemessenen Sicherheitskonzepten und in Übereinstimmung mit der europäischen Verordnung (EU) 2016/679 (“DSGVO”), dem GVD 196/2003, und dessen nachfolgenden Änderungen und Ergänzungen („Privacy Gesetz“) sowie den geltenden Richtlinien zu verarbeiten.

Solltet Sie Fragen in Bezug auf die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten haben oder wünschen, Ihre Betroffenenrechte auszuüben – einschließlich des Rechts, der Verarbeitung eurer Daten zu widersprechen – können Sie uns unter der unten angegebenen E-Mail-Adresse kontaktieren. 

Der Verantwortliche der Datenverarbeitung – Wer wir sind

Die Datenverarbeitung wird von

  • Classified Media GmbH
    Handwerkerzone 17
    39052 – Kaltern (BZ)
    [email protected]
    Tel. 0471 155 1350

durchgeführt, die Ihre personenbezogenen Daten in ihrer Eigenschaft als Verantwortliche der Datenverarbeitung i.S.v. Art. 4, Abs. 1, Nr. 7 DSGVO verarbeitet. 

Datenschutzbeauftragter (DPO): Steger Consulting | [email protected] | [email protected]

Begriffsbestimmungen

Wir haben uns bemüht, unsere Datenschutzrichtlinien gemäß dem Grundsatz der Transparenz zu gestalten und in klarer und einfacher Sprache abzufassen. Sollten gewisse Begriffe in dieser Datenschutzerklärung dennoch nicht verständlich sein, kann ihre genaue Bedeutung unter folgender Adresse nachgelesen werden: https://dsgvo-gesetz.de/art-4-dsgvo/

Kategorien personenbezogener Daten – Welche Daten werden von uns verarbeitet

Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit Betroffenen und für die Zwecke unserer Leistungen nutzen wir personenbezogene Daten.

Der Begriff “personenbezogene Daten” bezeichnet all jene persönlichen Informationen, die unabhängig von ihrer Beschaffenheit benutzt werden können, um eine natürliche Person, direkt oder indirekt, egal ob allein oder in Verbindung mit anderen Informationen, zu identifizieren oder identifizierbar zu machen und bezieht sich insbesondere auf Identifizierungsmerkmale wie Name, Nachname, E-Mail-Adresse, Steuernummer, Wohnsitz, Berufsbezeichnung, usw.

Ihre personenbezogenen Daten unterliegen der papiergebundenen, elektronischen und automatisierten Verarbeitung, sind in den von oder für unsere Kunden und Partner erstellten oder zur Verfügung gestellten Unterlagen und Dokumenten enthalten und werden von (oder im Auftrag von) Classified Media ausschließlich zur Auftragserfüllung sowie den anderen hier genannten Zwecken verarbeitet und anschließend in Akten, Papier- oder elektronischen Archiven gesammelt und aufbewahrt.

Insofern als es dem Zweck der Ausübung unseres Auftrages angemessen und erheblich ist, können wir Sie betreffende personenbezogene Daten auch aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie z.B. Handels- und Grundbuchregister oder Internetauftritt, sowie durch Gerichte und Behörden beziehen.

Unter keinen Umständen werden wir Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke verwenden, die nicht für die nachfolgend beschriebenen Zwecke erforderlich sind, noch werden wir diese Informationen anderen als den in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Verarbeitungsvorgängen unterziehen.

 

Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung – warum und weshalb wir Daten verarbeiten

Grundsätzlich verarbeiten wir personenbezogene Daten nur im Zusammenhang mit der Erfüllung unseres Auftrags; 

Insbesondere beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6, Abs. 1, Buchstabe a) DSGVO: die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere Zwecke gegeben;
  • Art. 6, Abs. 1, Buchstabe b) DSGVO: die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich;
  • Art. 6, Abs. 1, Buchstabe c) DSGVO: die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt;
  • Art. 6, Abs. 1, Buchstabe f) DSGVO: die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt. 

Im weiteren Verlauf dieser Datenschutzerklärung werden wir, soweit möglich, immer klarstellen, welcher Rechtsgrundlage die Datenverarbeitung unterliegt und zu welchen Zwecken Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

Kontaktaufnahme mit Betroffenen

Wir nutzen die personenbezogenen Daten, die Sie zur Verfügung stellen, wie z.B. E-Mail-Adressen und Telefonnummern, um uns direkt mit Ihnen in Verbindung zu setzen. So könnten wir Sie beispielsweise kontaktieren, um auf Ihre Anfragen zu antworten (Art. 6, Abs. 1, Buchstabe b) DSGVO) oder Sie über die Änderungen und Entwicklungen im Hinblick auf von Ihnen bereits beanspruchten Leistungen auf dem Laufenden zu halten. Manchmal kontaktieren wir Sie auch, um Sie über künftige Veranstaltungen von Classified Media zu informieren, wie etwa Konferenzen, Webinars oder Berichterstattungen über Fachbereiche, die Ihren allgmeinen Bedürfnissen entsprechen (Art. 6, Abs. 1, Buchstabe f) DSGVO).

Damit wir Ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten Verarbeitungsvorgänge nutzen können, ist keine gesonderte Einwilligung Ihrerseits erforderlich, da es sich in der Regel um Leistungen oder Dienste handelt, die in Ausführung eines spezifischen Auftrags oder eine spezifischen Anfrage durchgeführt werden.

Es steht Ihnen nichtsdestotrotz frei, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Weise jederzeit zu widersprechen. 

Wir prüfen regelmäßig, ob die Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten weiterhin notwendig ist und löschen diese, sobald sie nicht mehr benötigt werden. 

Bewerbungen an Karriere Südtirol (Classified Media GmbH)

Wir sind selbst stets interessiert, unser Team mit qualifizierten Mitarbeiter*innen zu verstärken und bieten daher interessante Karriere- und Entwicklungsperspektiven. Hinsichtlich ausgeschriebener Stellen verarbeiten wir die personenbezogenen Daten von Bewerber*innen (wie beispielsweise Name, Nachname, Geburtsdatum, schulische und berufliche Laufbahn, etc.) ausschließlich zum Zweck der Besetzung der ausgeschriebenen Stelle. 

Sofern die Aufbewahrung dieser personenbezogenen Daten nicht zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, wie z.B. die Prüfung der Wirksamkeit unserer Recruiting Kampagnen (Art. 6, Abs. 1, Buchstabe f) DSGVO) oder der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung dient (Art. 6, Abs. 1, Buchstabe c) DSGVO), werden diese gelöscht, sobald die ausgeschriebene Stelle besetzt ist. 

Wir können die von den Kandidaten zur Verfügung gestellten Informationen (darunter auch ihren Lebenslauf) für einen Zeitraum von weiteren 12 Monaten aufbewahren, um Kandidaten im Falle von passenden Stellenangeboten zu kontaktieren.

Im Falle von Initiativbewerbungen werden wir Ihnen bei Kontaktaufnahme zudem Aufschluss über die spezifischen Mittel und Zwecke der Datenverarbeitung geben.

Entwicklung und Verbesserung unserer Fachleistungen

Wir können Ihre personenbezogenen Daten, wie z.B. die ausgeübte Geschäftstätigkeit und die angeforderten Leistungen, verwenden, um unsere derzeit angebotenen Leistungen zu verbessern oder neue Leistungen zu entwickeln (Art. 6, Abs. 1, Buchstabe f) DSGVO).

Zusendung relevanter Informationsschreiben

Um unsere Bestandskunden über unsere Produkte und Dienstleistungen auf dem Laufenden zu halten und mit ihnen im Austausch zu stehen, erhalten diese periodisch (ca. halbjährlich) für sie angepasste und relevante Informationsschreiben. Rechtsgrundlage hierfür ist die Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen zur Erfüllung des beschriebenen Zwecks (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f der DSGVO).

Empfänger von personenbezogenen Daten – Mit wem teilen wir Daten und wer hat darauf Zugriff

Auch die Übermittlung von personenbezogenen Daten gilt als Datenverarbeitung i.S.d. DSGVO. Darum möchten wir Ihnen mehr Einblick darüber verschaffen, wie wir personenbezogene Daten übermitteln, weitergeben und teilen. Classified Media nimmt den Schutz Ihrer Privatsphäre sehr ernst. Aus diesem Grund sind wir besonders vorsichtig, wenn wir andere an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beteiligen. 

Im Rahmen der obengenannten Verarbeitungszwecke können diejenigen, die unter unserer unmittelbaren Verantwortung dazu befugt worden sind, auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen. Diesen befugten Personen ist es jedoch ausschließlich im Rahmen ihrer zugewiesenen Aufgaben und nur gemäß unseren Anweisungen möglich, Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten zu erhalten. 

Ihre personenbezogenen Daten werden zudem mit der Unterstützung von anderen vertrauenswürdigen Unternehmen und Personen (z.B. Saas-Anbietern und Systemadministratoren) verarbeitet, die gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet sind, diese Daten in unserem Auftrag unter Einhaltung strenger Sicherheitsvorkehrungen und nur für die von uns vorgegebenen Zwecke zu verarbeiten.

Abgesehen von den oben genannten Fällen, werden personenbezogene Daten nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dafür eine geeignete Rechtsgrundlage gegeben ist.

 

Aufbewahrungsfristen – Wie lange bewahren wir personenbezogenen Daten auf

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Zwecke benötigt werden, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden.

Einige personenbezogene Daten werden in jedem Fall aufbewahrt, um unsere steuerlichen und buchhalterischen Verpflichtungen zu erfüllen, die auch nach Beendigung des Verhältnisses mit dem Betroffenen weiter bestehen bleiben können; dementsprechend werden wir nur jene Kategorien von personenbezogenen Daten aufbewahren, die für diese Zwecke unbedingt notwendig sind. 

Wenn kein fortbestehendes berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besteht, wie etwa für geschäftliche Zwecke (Art. 6, Abs. 1, Buchstabe f) DSGVO), werden wir Ihre Daten löschen oder anonymisieren oder, sollte dies keine vernünftigerweise durchführbare Option sein (z.B. weil Ihre Informationen in Back-up-Files gespeichert wurden), sicher aufbewahren und von jeder weiteren Verarbeitung abschirmen. 

Unberührt hiervon bleiben schließlich die Fälle, in denen wir die aus unserem Vertragsverhältnis herrührenden Rechtsansprüche geltend machen, ausüben oder verteidigen müssen. In solchen Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten, beschränkt auf die für die eben genannten Zwecke unbedingt erforderlichen Daten, für den Zeitraum verarbeitet, der für die Verfolgung dieser Zwecke notwendig ist.

 

Sicherheit – wie schützen wir eure personenbezogenen Daten

Classified Media ist ständig darum bemüht, die angewandten technischen und organisatorischen Maßnahmen, auch unter Berücksichtigung des Stands der Technik und der Fortschritte der Sicherheitspraktiken und Gesetzesänderungen, zu verbessern, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff sowie vor Verlusten oder unrechtmäßigen Offenlegungen zu schützen. Wir überwachen außerdem fortlaufend die ordnungsgemäße Funktionsfähigkeit der eingesetzten Systeme und Sicherheitsmaßnahmen sowie die Einhaltung dieser Vorkehrungen durch diejenigen, die personenbezogene Daten unter unserer Aufsicht oder in unserem Auftrag verarbeiten. 

 

Betroffenenrechte

Als Betroffene/r der Datenverarbeitung stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:

Recht auf Auskunft, Berichtigung und Einschränkung

Gemäß den Artikeln 15 bis 20 DSGVO haben Sie das Recht:

  • Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten, wie z.B. eine Bestätigung darüber, ob Sie betreffende Daten verarbeitet werden und darauf zuzugreifen; 
  • unter Vermeidung unangemessener Verzögerungen die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen;
  • die Einschränkung der Datenverarbeitung in den von Art. 18 DSGVO vorgegebenen Fällen zu verlangen;

Recht auf Löschung

Sie haben das Recht unter Vermeidung unangemessener Verzögerungen zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten in den von Art. 17 DSGVO vorgesehenen Fällen von uns gelöscht werden.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, eine Kopie der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Widerruf der Einwilligung

Für den Fall, dass eine bestimmte Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die bereits gegebene Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wir bemühen uns, sicherzustellen, dass die Einwilligung ebenso einfach widerrufen werden kann, wie sie erteilt wurde. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ein Widerruf bewirkt, dass Ihre personenbezogenen Daten fortan nicht mehr für die Zwecke, für die Einwilligung erteilt wurde, verarbeitet werden können. 

Widerspruchsrecht

Gemäß Art. 21 DSGVO, falls die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation oder für den Fall, dass die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung betrieben wurde, jederzeit Widerspruch einzulegen. Im letzteren Fall müssen Sie Ihr Widerspruchsrecht nicht weiter spezifizieren. Wenn Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen wollen, können Sie sich an uns wenden, indem Sie Ihr Anliegen an folgende Adresse senden: [email protected].  

Wir werden Ihre Anfrage sobald wie möglich und auf jeden Fall innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen beantworten. 

Beschwerderecht

Classified Media verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung und den geltenden Gesetzesbestimmungen. Unbeschadet aller verwaltungsrechtlichen und gerichtlichen Rechtsbehelfe können sich in Italien befindliche Betroffene, die der Ansicht sind, dass ihre im DSGVO verankerten Rechte verletzt wurden, gemäß Art. 77 DSGVO eine Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde einreichen (Piazza Venezia 11 – 00187 Roma, zertifizierte E-Mail (PEC): [email protected]).

 

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzerklärung zu jedem Zeitpunkt anzupassen oder zu ändern. Sollten Änderungen vorgenommen werden, wird dies ähnlich der Zurverfügungstellung dieser Datenschutzerklärung kenntlich gemacht. Im Falle von wesentlichen Änderungen der Datenschutzerklärung und sofern dies nach geltendem Recht erforderlich ist, werden wir eine ausdrückliche Einwilligung einholen. Die letzte Änderung dieser Datenschutzerklärung ist nachfolgend unter der Überschrift „Letzes Änderungsdatum“ angegeben.

Letztes Änderungsdatum: April 2022