Eventmanager

Als Eventmanager plant und organisiert Simon seit 2014 Veranstaltungen aller Art. Jedes Event muss im Vorfeld sorgfältig geplant werden, damit es erfolgreich ist und seinen Zweck erfüllt. Von der Entwicklung des Konzepts über die Auswahl der passenden Location bis hin zur finalen Umsetzung – als Eventmanager hat man ein vielfältiges Aufgabengebiet. Im Video erzählt Simon von seinem Berufsalltag.

Am Beginn jeder Veranstaltung steht ein Team, das Konzept, die Zielgruppe und die Ziele der Veranstaltung definiert: Wer kommt zu diesem Event? Was ist der Sinn hinter diesem Event? Was soll damit erreicht werden? Wie können wir das Bestmöglichste aus der Veranstaltung holen? Wie viel kann für das Event ausgegeben werden? Sobald das Konzept fertig erstellt ist, kann die detailliertere Organisation beginnen: Man wählt den Veranstaltungsort, verhandelt mit den Dienstleistern und erstellt Ablaufpläne. Steht all das fest, folgt die Umsetzung der Veranstaltung. Der/die Eventmanager/in ist für deren reibungslosen Ablauf zuständig, für die Koordination der Teams und für die Behebung eventueller Probleme. Außerdem hat er/sie immer die Kostenplanung im Blick und verfolgt die Ausgaben. Ein weiterer wichtiger Bestandteil dieses Jobs ist die Kommunikation, der Kontakt zu den Kund/innen, Dienstleistern und Teilnehmer/innen. Die Arbeit endet für den/die Eventmanager/in jedoch nicht hier: Nach der Veranstaltung müssen Rechnungen erstellt werden und der Erfolg des Events wird evaluiert. Der größte Erfolg ist für Simon ganz klar, wenn die Besucher/innen Spaß auf dem Event haben und glücklich nach Hause gehen.

Der soziale Aspekt ist das, was ihm an seinem Job am meisten gefällt: Jeden Tag mit neuen Personen und Projekten in Kontakt zu sein. Am Ende einer Veranstaltung kann er immer stolz darauf sein, etwas Neues verwirklicht und umgesetzt zu haben. Um dabei erfolgreich zu sein, muss man verschiedene Fähigkeiten mitbringen, denn es ist eine sehr vielfältige Beschäftigung, die viele Skills vereint. Für Simon besonders relevant: „Man sollte technisch bewandert sein, ein gutes Zeitgefühl und Zeitmanagement haben, aber auch persönliche Aspekte berücksichtigen können, da man immer mit Menschen zusammenarbeitet.“ Eine gute Sozial- und Teamkompetenz, Kommunikationsfähigkeiten sowie ein Talent für Organisation sind also elementar für diesen Beruf. Da Eventmanager/innen jeden Tag mit vielen verschiedenen Menschen zusammenarbeiten, sollten sie aufgeschlossen sein und gerne neue Personen kennenlernen: „Es ist wichtig, gerne zu networken. Man braucht in diesem Job ein großes Netzwerk“, erzählt Simon, der mit diesem Beruf die Möglichkeit gefunden hat, all seine Fähigkeiten zu vereinen und sinnvoll zu nutzen.

Die Karrieremöglichkeiten als Eventmanger/in sind vielfältig: man kann sich auf bestimmte Events spezialisieren, beispielsweise auf Hochzeiten oder auf Firmenevents. Neben einem klassischen Angestelltenverhältnis in Firmen oder sonstigen Strukturen, gibt es auch die Möglichkeit, selbstständig aktiv zu werden.

Vorurteile gegenüber Simons Job? „Meist wird von der Gesellschaft nur das Endprodukt, also das finale Event gesehen und all die Arbeit dahinter nicht wahrgenommen. Es scheint ein lockerer, gemütlicher Beruf zu sein, dass viel mehr dahintersteckt, wissen viele Menschen nicht.“

Das Gehalt eines Eventmanagers bzw. einer Eventmanagerin variiert je nachdem, ob man angestellt oder selbstständig ist. Auch wo man arbeitet, kann den finalen Verdienst beeinflussen. Mehr zum Gehalt von Eventmanager/innen in Südtirol erfährst du im Video.