Assistenz der Geschäftsführung

Sie gilt als die rechte Hand der Geschäftsleitung und ist Schnittstelle zwischen Vorgesetzten und Mitarbeiter/innen: Die Assistenz der Geschäftsführung. Florian arbeitet seit 2022 in dieser Position und ist eine der zentralen Ansprechpersonen im Unternehmen, in dem er arbeitet. Er unterstützt die Geschäftsführung sowohl operativ als auch strategisch, beschäftigt sich mit den Projekten der Firma und mag, wie weitläufig die Tätigkeitsbereiche seines Jobs.

Die Assistenz der Geschäftsführung übernimmt vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben. Sie unterstützt den/die Geschäftsleiter/in bei den täglichen Entscheidungen und ist auch für die Optimierung des operativen Geschäfts mitverantwortlich.

„Entgegen gängiger Vorurteile, ist man als Assistent/in nicht für die Buchung von Besprechungsräumen und für das Servieren von Kaffee verantwortlich, sondern hat ein großes Aufgabenprofil“, erzählt Florian im Video. Die wichtigste Aufgabe liegt bereits im Namen der Berufsbezeichnung: Man unterstützt und hilft bei allen Aufgaben, die täglich anfallen. Assistent/innen kümmern sich beispielsweise um die Terminplanung und -koordination, das Dokumentenmanagement, Recherche und Analyse, die Unterstützung bei Projekten und das Controlling. Weitere Informationen zu diesem Beruf findest du auch in unserem Gehaltsreport.

Was Florian am besten an seinem Beruf gefällt, ist, wie abwechslungsreich er ist. Er ist in vielen Entscheidungsprozessen involviert, darf viel vorbereiten und gemeinsam mit der Geschäftsführung entscheiden. Auch der Kunden- und Mitarbeiterkontakt ist ein Aspekt, den er sehr zu schätzen weiß. Aufgrund des vielen Kontakts mit Kund/innen und Mitarbeiter/innen sind gute Kommunikationsfähigkeiten unerlässlich für diesen Beruf. Die administrative Verantwortung erfordert sowohl logisches Denken als auch strategisches Bewusstsein – beides ist für die Position als Assistenz der Geschäftsführung entscheidend..

Florian hat Jura studiert und anschließend für zwei Jahre in der Rechtsabteilung einer Immobilienentwicklungsfirma gearbeitet. Nach aufschlussreichen Gesprächen mit der Geschäftsleitung war für ihn klar, wie er seine Fähigkeiten als Assistent der Geschäftsführung ideal nutzen kann.

Im Fokus der Geschäftsleitung und seiner Assistenz steht immer das Vorankommen des Betriebs. Wer durch Fleiß und Ehrgeiz das Vertrauen seines Arbeitgebers bzw. seiner Arbeitergeberin gewinnen kann, hat weitläufige Karrieremöglichkeiten. Durch Weiterbildungen und langjährige Berufserfahrung „werden die Möglichkeiten fast unbegrenzt“, sagt Florian im Video.

Genauso wie das Berufsbild, sind auch die Verdienstmöglichkeiten als Assistent/in der Geschäftsführung sehr weitläufig. Je mehr Fähigkeiten man sich aneignet und je besser man sich in das Unternehmen eingearbeitet hat, desto größer sind auch die Verdienstmöglichkeiten. Im Video erfährst du von Florian, welche konkreten Gehaltsvorstellungen für diesen Beruf in Südtirol realistisch sind!