Zur Verstärkung unseres Betriebes suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n MitarbeiterIn für den Bereich Front Office und Büroorganisation.

Wir bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz in einem soliden Südtiroler Betrieb

• Mittagessen aus regionalen Zutaten, täglich frisch gekocht

• Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz

• Gute Erreichbarkeit: ab Bozen 10 Min. mit dem Auto oder 20 Min. mit dem Bus, ab Sarnthein 5 Min., Parkplatz vorhanden

• Aus- und Weiterbildungen

• Betriebsevents und gemeinsame Ausflüge

Deine Aufgaben:

• Freundlicher Empfang und Betreuung der Kunden sowie professionelle Telefonannahme

• Koordination und Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs (Posteingang/-ausgang, E-Mails, Ablage)

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Backoffice

• Zentrale Schnittstelle zwischen den Abteilungen und Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft

• Terminplanung und -Koordination sowie Verwaltung von Besprechungsräumen

• Organisation von Reisen (Buchungen, Planung, Abrechnung)

• Pflege, Ablage und Verwaltung von Stammdaten, Dokumenten und internen Listen

• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Kundenevents, Firmenfeiern und internen Meetings

Dein Profil:

• Freude am Umgang mit Menschen sowie an Organisation und Teamarbeit, sicheres und freundliches Auftreten

• Eigeninitiative sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzudenken

• Hoher Anspruch an Ordnung und ein gepflegtes Umfeld, um einen professionellen Empfangsbereich sicherzustellen

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität

• Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift

• Erste Erfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich von Vorteil

Du bist interessiert? Dann melde Dich bei uns. Gerne erzählen wir dir alles Weitere in einem persönlichen Gespräch.

Wir freuen uns auf Deine Nachricht oder Deinen Anruf!