Executive Assistant (m/w/d)

Wir sind eine bekannte und renommierte Kanzlei von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Anwälten. Kompetent und professionell betreuen wir lokale, nationale sowie internationale Organisationen und Unternehmen in den Bereichen der grenzüberschreitenden Steuer- und Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung sowie betrieblicher Finanzwirtschaft. Gemeinsam brennen wir dafür, unsere nationalen und internationalen Kunden mit spezifischen Lösungen dabei zu unterstützen, um noch erfolgreicher zu werden.

Klingt gut? Dann arbeiten Sie mit uns! Bereichern Sie unser Team in Bozen als Executive Assistant (m/w/d)

In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle und Schnittstelle zu internen und externen Partnern. Der Schwerpunkt liegt dabei auf allen organisatorischen Belangen, um unseren Gründungspartner im Tagesgeschäft und bei strategischen und konzeptionellen Fragen zu unterstützen.

AUFGABEN UND VERANTWORTUNGSBEREICHE

• Persönliche Assistenz und Office-Organisation des Gründungspartners der Kanzlei
• Abwicklung und Überwachung der gesamten Korrespondenz (E-Mail und Postmanagement) inklusive Vorbereitung wichtiger Unterlagen
• Organisation und Planung von internen sowie externen Terminen, Telefon- und Videokonferenzen
• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings jeglicher Art
• Planung und Koordinierung von Business-Reisen sowie Kundenmeetings inkl. Reisekostenabrechnung
• Zahlungsmanagement sowie Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung verschiedener Gesellschaften
• Administrative Organisation samt Vorbereitung von verschiedenen Dokumenten und Präsentationen für interne und externe Stakeholder
• Beteiligung an der Organisation und Durchführung von verschiedenen Events sowie Veranstaltungen

PROFIL

• Maturabschluss bzw. Universitätsabschluss im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung im Bereich der Sekretariatsorganisation, Buchhaltung sowie persönlichen Assistenz
• Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift – Englischkenntnisse von Vorteil
• Routine im Umgang mit allen MS-Office-Programmen
• Organisationstalent mit einer hohen Einsatzbereitschaft und Flexibilität im Arbeiten
• Kommunikative und kundenorientierte Persönlichkeit
• Engagement und Bereitschaft zur Mitarbeit in verschiedenen Teams und Bürobereichen
• Aufgeschlossenes und freundliches Auftreten

DAS ERWARTET SIE BEI HAGER & PARTNERS

• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage von Bozen
• Internationales, inspirierendes und professionelles Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Möglichkeit, bestehende Prozesse zu verbessern und neue vorzuschlagen
• Kontinuierliche Wachstums- und Spezialisierungschancen durch persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktives und auf die persönlichen Ziele abgestimmtes Vergütungspaket
• Internes Welfarepaket
• Vollzeitstelle, Möglichkeit zu flexiblen Ein- & Austrittszeiten

 Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!