Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Für unseren Geschäftsführer sind wir ab sofort auf der Suche nach einer engagierten und loyalen Assistenz.

Die Position fungiert als serviceorientierter Erstkontakt und Schnittstelle zu internen und externen Partnern. Im Fokus stehen alle organisatorischen Maßnahmen, um unseren Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Bearbeitung unterschiedlicher Fragestellungen zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

• Sie kümmern sich um das komplette Office-Management, bearbeiten interne und externe Anfragen und halten die Kalender stets auf dem aktuellsten Stand.
• Sie koordinieren und organisieren interne und externe Termine, bereiten die Korrespondenz der Geschäftsführung gewissenhaft vor und archivieren wichtige Unterlagen zeitnah.
• Sie planen nationale und internationale Geschäftsreisen akkurat und übernehmen auch deren Abrechnung.
• Sie erstellen Protokolle, setzen Fristen und überwachen Fälligkeiten.
• Sie erstellen regelmäßig Präsentationen für interne und externe Zielgruppen.
• Sie sind kontinuierlich an der Organisation und Durchführung von verschiedensten Veranstaltungen beteiligt.

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbarer Position
• Gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie selbstständige eine Arbeitsweise
• Sie sind zuverlässig, teamfähig, diskret und loyal
• Sie haben gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

Die Position ist als Mutterschaftsersatz ausgeschrieben. Es besteht jedoch die Möglichkeit, die Mutterschaftsvertretung anschließend umzuschulen und bei beidseitigem Einverständnis in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis umzuwandeln.