Verwaltungsangestellter im Bereich Legal (w/m/d)

Du bist sicher im Umgang mit großen Datenmengen, arbeitest präzise, strukturiert und zuverlässig? Du weißt genau, wo du die Informationen erhältst, die du brauchst und verwaltest Kommunikationsprozesse mit Geschick? Dann bewirb dich als Verwaltungsangestellte/-r bei IDM Südtirol. Als Teil unseres Team Legal verwaltest du mit Unterstützung des Rechtsbeistands die öffentlichen Vergabe- und Einkaufsverfahren der IDM.

Das sind deine Aufgaben:

• Verwaltung von technischen Mitarbeiterprofilen um den Einkaufsprozess zu verfolgen
• Daten aus den verschiedenen Abteilungen in einem Auftrag sammeln
• Eingabe der Daten in die Provinzplattform und die interne Buchhaltungssoftware
• Überprüfung und Veröffentlichung der Dokumente auf dem staatlichen Auftragsportal
• Anforderung des CIG (Codice Identificativo di Gara)
• Koordination mit den Wirtschaftsbetrieben hinsichtlich der Registrierung auf dem Portal
• Anforderung und Download des Angebotes
• Digitale Formatierung des Verwaltungsverfahrens

Diese Voraussetzungen bringst du mit:

• Maturadiplom
• Sehr gute Deutsch- oder Italienischkenntnisse
• Gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache

Diese Kenntnisse sind von Vorteil:

• Zweisprachigkeitsnachweis
• Allgemeine Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Anwendungen Word und Excel

Wir bieten:  

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Zwei Tage pro Woche Smart Working
• Entwicklungsmöglichkeiten durch interne Fortbildungsprogramme
• Vertragsart: Angestelltenverhältnis laut Kollektivvertrag für den Tertiärsektor, die Verteilung und Dienstleistungen
• Arbeitszeit: Vollzeit (40 Wochenstunden)
• Arbeitsort: Bozen

So kannst du dich bewerben:

Die Bewerbungen werden nach Eingang über unser Portal laufend von uns Recruiting-Mitarbeitern geprüft und Gespräche werden individuell vereinbart. Alle Bewerber werden entsprechend der Auswahl benachrichtigt.