HR – Personalverwaltung/ Lohnbuchhaltung (m/w/d)

In dieser Position unterstützen Sie proaktiv die Personalverwaltung und das Lohnbüro und erlangen dabei eine zunehmende Selbstständigkeit bei der Ausführung der übertragenen Aufgaben

Deine Aufgaben

• Durchführung von Verwaltungsverfahren, von der Einstellung bis zum Austritt von Mitarbeitern
• Verwaltung der Berichte und Mitteilungen an externe Stellen (z.B. INAIL, INPS, Arbeitsamt, …), die gemäß den geltenden Rechtsvorschriften erforderlich sind, sowie von Darlehen und Abtretungen
• Überwachung des monatlichen Abgleichs der An- und Abwesenheitszeiten des gesamten Personals und Sicherstellung der Erstellung von Belegen für Abwesenheiten
• Vorbereitung der für die korrekte Auszahlung der Gehälter an das Personal erforderlichen Daten und anschließende Kontrolle der Richtigkeit der bearbeiteten Gehaltsabrechnungen
• Hochladen von Mittelabrechnungen und anderen Nachzahlungserfüllungen und Berichterstattung
• Unterstützung der Mitarbeiter mit Gehaltsabrechnungen, Verträgen usw.
• Eingabe von Stammdaten in Unternehmensportale
• Verwaltung von Welfare Tools

Das bringst du mit

• Universitätsabschluss in Wirtschaftswissenschaften
• Zweisprachigkeitsnachweis Niveau „A2“
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Präzision und Vertraulichkeit
• Ausgezeichnete Kenntnisse des MS-OfficePaket

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen
• Essensgutscheine
• Welfare
• Krankenzusatzversicherung
• Entwicklungschancen und Fortbildungsmöglichkeiten
• Junges und dynamisches Arbeitsumfeld, das Teamgeist und Innovation fördert.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!