Bewerbermanagementsystem
Definition:
Ein Bewerbermanagementsystem (BMS oder ATS) ist eine Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Bewerbungsprozesse effizient zu organisieren, zu automatisieren und zu verwalten. Es dient der strukturierten Erfassung, Bewertung und Verfolgung von Bewerbungen.
Funktionen eines Bewerbermanagementsystems:
Ein BMS umfasst typischerweise folgende Funktionen:
- Online-Stellenanzeigen: Erstellung und Veröffentlichung von Ausschreibungen über verschiedene Plattformen.
- Bewerbungsformulare: Bereitstellung von digitalen Formularen für eine unkomplizierte Bewerbung.
- Bewerberdatenbank: Zentrale Verwaltung von Bewerberinformationen für einen schnellen Zugriff.
- Automatisierte Workflows: Strukturierte Abläufe zur Bearbeitung und Bewertung von Bewerbungen.
- Kommunikationstools: Funktionen für die transparente und zeitnahe Kommunikation mit Bewerbern.
- Terminverwaltung: Koordination von Vorstellungsgesprächen und anderen Terminen im Auswahlprozess.
- Reporting und Analyse: Auswertung von Kennzahlen und Daten für eine kontinuierliche Verbesserung der Recruitingprozesse.
- Integrationen: Schnittstellen zu anderen HR-Systemen, wie zum Beispiel dem Personalmanagement oder der Gehaltsabrechnung.
Tipp
Die Implementierung eines Bewerbermanagementsystems kann die Effizienz im Recruitingprozess steigern und eine positive Candidate Experience fördern.
Vorteile eines Bewerbermanagementsystems:
Die Nutzung eines Bewerbermanagementsystems bietet mehrere Vorteile, darunter:
- Effiziente Verwaltung großer Bewerbermengen
- Verbesserte Kommunikation und Interaktion mit Bewerbern
- Standardisierung von Auswahlprozessen für mehr Objektivität
- Reduzierung von manuellen Aufgaben und Zeitersparnis
- Bessere Auswertung von Recruiting-Kennzahlen
Datenschutz und Sicherheit:
Hinweis
Unternehmen müssen sicherstellen, dass ein Bewerbermanagementsystem den geltenden Datenschutzbestimmungen entspricht und angemessene Sicherheitsvorkehrungen für die Bewerberdaten implementiert sind.
- HR-Glossar
- HR-Hub
